Word精美排版之道课程圆满结课

Word已经成为职场人进行文档编辑的一款常用工具，然而，众多职场人在使用过程中仍然停留在简单的操作，面对一些复杂的文档处理时，反而因为缺乏更多的技能变得耗时耗力，降低工作效率。

苏州工业园区外商投资企业协会和上海耀谷管理咨询有限公司苏州分公司主办的Word精美排版之道培训课程通过腾讯会议高能开课，近40位企业人员以饱满的学习热情相聚云端，认真聆听，共同提升Word排版能力。

授课讲师彭老师从事企业Office培训多年，服务过众多世界五百强企业，此次课程他从快速设置格式、文档编排、长文编辑、批量操作四个模块向大家传授了Word排版的进阶方法，使很多操作一秒钟一个按钮就能完成。

掌握这4点，排版事半功倍

01

快速设置格式

在遇到格式杂乱无章的文档时，传统操作费时费力，彭老师通过细致的步骤：一键清除文档中的格式、多个快捷键的操作以及使用替换功能来删除文中乱七八糟的内容，可谓快捷高效。

此外，在遇到处理合同等类似文件时，彭亮老师也传授了复制时要对格式有针对性的选择，如何快速输入公司名称，如何使用自动替换输入”YZ”即可插入公司印章，如何将合同金额快速变成中文大写，如何每次打印自动显示当天日期，快速制作封面，使用自动图文集存储文档部件供以后调用等方法，为学员们打开了“新世界”的大门。

02

文档编排

这一单元，彭老师强调了Word排版中“先选择，再操作”这一要点，向大家教学了运用“CTRL+HOME”和“CTRL+END”快速跳转到文章起始处末尾处，使用ATL任意选择一个长方形区域进行删减对齐，使用制表位实现特殊对齐，通过输入缩写实现快速替换一些较长的、常用的名称（如公司名），为文档加文字图片水印，运用“开发工具”中的“限制编辑”实现保护窗体功能防止别人编辑等功能。

03

长文排版

在小说出版、论文、标书合同等长文排版的应用场景中，如何通过一些操作使其变得高效也尤为重要。

彭亮老师向学员们介绍了用样式来批量设置文档格式，使用大纲视图进行管理长文，长文档拆分与合并，多人共享编辑文档的设置，使用设置审阅修订快速查看别人做的修改，如何快速比较两个文档的不同之处，制作不同的页眉页脚，怎样设置文档为双面打印等。

04

批量操作

最后，彭亮老师介绍到，在处理有些内容相同，有些内容不同的应用场景如证书、胸卡、工资条等，就可以通过邮件合并功能快速处理。通过实例操作，他现场演示了利用邮件合并制作工资条，利用邮件合并批量给客户发贺卡或制作信封。

他更深入介绍了宏的原理及应用场合，显示开发工具和启用宏功能，录制一个宏，使用快捷键操作宏，使用按钮操作宏，一键将上百个文件合并，一键将成百个文件清除格式，一键将EXCEL内容发送到WORD中 (需要单元VBA代码)等。

短短一个小时的时间，干货满满！课程尾声，学员们抓紧最后机会向老师提问，并纷纷表示课程很受用，希望课后也能多多交流。

学习无止境，求知无止境。本次线上培训课程通过深入发掘职场人工作中的技能需求，又一次为广大会员企业学员搭建了学习交流的平台，这也有助于大家在今后的工作中将技能常用常新，更好地提高业务水平，为企业发展效力。